Bimmer Tuning Club of Finland Ry:n Syyskokous 11.11.2006

[Heksula]

BIMMER TUNING CLUB OF FINLAND Ry.


SYYSKOKOUKSEN KOKOUSKUTSU 11.11.2006


AIKA: Lauantai 11.11.2006 kello 12:00-15:00

PAIKKA: Hotelli Haaga. Nuijamiestentie 10, 00320 Helsinki.

Kutsu on avoin kaikille Bimmer Tuning Club of Finland Ry:n jäsenille ja jäsenyydestä sekä kerhon toiminnasta kiinnostuneille.

ESITYSLISTA:

1) Kokouksen avaus
2) Kokouksen järjestäytyminen
-puheenjohtajan valinta
-sihteerin valinta
-pöytäkirjan tarkastajien valinta (2)
-ääntenlaskijoiden valinta (2)
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5) Esitetään yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimikaudelle
6) Päätetään jäsenmaksuista tulevalle toimikaudelle
7) Päätetään yhdistyksen toimihenkilöille suoritettavista korvauksista
8) Ilmoitusasiat
9) Valitaan hallitus tulevalle toimikaudelle

PUHEENJOHTAJAN VALINTA
VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA
SIHTEERIN VALINTA
RAHASTONHOITAJAN VALINTA
MUUT MAHDOLLISET HALLITUKSEN JÄSENET

10) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä tulevalle toimikaudelle
12) Jäsenien ennakkoon esittämät asiat
13) Muut kokouksessa esille tulleet asiat
14) Kokouksen lopetus

Mikäli olet halukas astumaan ehdolle johonkin hallituksen virkaan tai muuhun mahdolliseen toimihenkilötehtävään (etkä itse pääse paikalle ilmoittamaan asiasta) on siitä ilmoitettava viimeistään 10.11.2006 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi.

Mikäli et itse pääse paikalle, mutta haluat jonkin asian yhdistyksen käsiteltäväksi kokouksessa, tulee asia esittää viimeistään 10.11.2006 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi.

Paikalla kahvi- ja pullatarjoilu.

Toivomme paikalle suurta osanottoa !

[Dualfun]

Syyskokous lähestyy! Ensi lauantaina se jo onkin :think

Nyt kipin kapin mailia tuonne hallitukselle jos kiinnostaa jokin pesti ensi vuodeksi! Kokoukseen paikalle pääsemättömyys ei ole mikään syy jättää hakematta vastuutehtäviin. Oli sitten kyseessä puheenjohtajan paikka tai kiinnostus alkaa hoitamaan yhteistyökumppaneita kerholle päävastuullisena etc. Kaikki päätetään kokoustilanteessa ja tarvittaessa äänestetään.

Kaikki halukkuutta ilmaisevat viestit otetaan huomioon kokouksessa. Ja kaikki kysymykset ja asiat mitä halutaan kokouksessa otettavan esille.

MAILIA sinne hallituksen porukalle NYT Ja jonkinlaista ulosantia itsestään, mainostaa saa ja pitää itseään.

Syyskokouksessa valitaan ainakin seuraaviin vastuutehtäviin ihmiset:
-Hallitus: Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja
-Alueelliset vastuuhenkilöt (Etelä, Itä, Länsi, Pohjoinen)
-Tuotevastuullinen
-Yhteistyökumppaneista ja jäseneduista vastaava
-Erilaisia tapahtumavastaavia (ratapäivä?, messu?..)
-Forumin ylläpito
-Sinun ideasi?
-...

Toimin tässä tiedottajan roolissa hallituksen puolesta, kaikki kysymykset etc sinne [email protected]

[Dualfun]

Tärkeää purtavaa

Huomisesta kokouksesta:
Toivon todella, että moniin asioihin saataisiin järkeä. Ihan liian pitkään ollaa nyt junnattu monessa asiassa paikallaan ja pirun huonoilla periaatepäätöksillä. Aktiivisuus on nousussa, mutta edelleen aivan liian hitaasti. Muutoksia vaaditaan ja paskaa jaetaan hyvin aktiivisesti, mutta heitetään pallo muille.

Vastuutehtäviin pitää saada ihmisiä. Vain sillä tavalla voidaan työmäärää vähentää. Samaan tapaan pitää voida luottaa ihmisiin. Jos annetaan homma hoidettavaksi niin se myös hoidetaan loppuun.

Nyt alkaa viimeiset hetket ilmoittaa hallitukselle mikäli ei itse ole tulossa paikan päälle. Muuten me junnataan paikallamme vielä ensi vuonna. Tuntuu jotenkin typerälle, että näin iso joukko saa näin vähän aikaan. Samaan aikaan kun meillä on puhuttu kokouksesta olen seurannut erään toisen muutaman sadan jäsenen yhdistyksen sähköpostin vaihtoa. Siellä on käytännössä tappelu pääsystä vastuutehtäviin ja taitaapa jokaiselle paikalle olla jo ainakin yksi ehdokas ennen kokousta ilmennyt. Miksei meillä?

Toimiminen vastuutehtävässä:
Muutaman kerran minulta on kysytty, mitä hallituksessa (tai vastaavassa vastuutehtävässä) täytyy tehdä. Annan nyt mielipiteeni tähän kahden hallituskauden kokemuksella, vaikka en enää olekkaan ollut tänä vuonna siellä tehtävissä.

Vastuuhenkilönä toimimisesta on monella käsitys, että siellä on hommaa todella paljon. Kyllä siellä hommaa on, se on ihan varma - mutta edelleen suurin osa asioista suunnitellaan ja ideoidaan porukalla. Ideointia voidaan tehdä toki kasvotusten, jos siihen on mahdollisuus - mutta suurin osa tapahtuu ihan täällä BTCF forumilla hallituspuolella.

Jos yhdellä lauseella pitäisi kertoa mikä on hallituksen tehtävä: "Ole perillä missä mennään ja mikäli et tiedä, ota selvää." Kaikki käytännön toteutus jätetään toimihenkilöille ja muille aktiiveille. Edelleen aivan liian moni asia kaatuu hallituksen hoidettavaksi, mutta suuntaamalla ideointi heti alusta asti hierarkiassa siitä päästään takuulla eroon.

Mitä siellä siis pitää tehdä?! No perhana. Seurata hallituspuolta ja olla siellä äänessä. Kuunnella mitä toiveita ihmisillä on. Pöytä on katettu näiden 3v aikana todella hyvin, parannuksia pitää tehdä tottakai, mutta perustyökalut ja suhteet on olemassa.

Motivoitumisesta:
Myönnän, että olen nykyään enemmän jo väkisin mukana hommissa ja se alkaa ottamaan päähän. Olisi kiva saada nyt hommat rullaamaan jo hiljalleen ilman samojen ihmisten ikuista säätöä. Uutta verta kehiin, vanha ei enää jaksa.

Huomisen kokouksen yksi pääpointti: Hallitukseen joku pohjoisesta! Nyt on aika saada hommat toimimaan jo lopettaa kiukuttelu.

Tottakai jos jännittää liikaa...

Tekisi mieli sanoa ARRIVIDE, mutta piru jos jollain tavalla voin vaikuttaa siihen miten tämä kerho voi niin totta helvetissä olen mukana jossain tehtävässä.

[lastus]

Kokouksesta palauduttu ja paljon tuli asiaa käsiteltyä. Hieman ihmetyttää kyllä että kukaan ei ollut viitsinyt edes käsiteltäviä asioita hallitukselle sähköpostitse laittaa, varsinkaan heiltä ketkä paikalle eivät syystä tai toisesta päässeet. Mutta näillä eväilä mennään ensi vuoteen.

[takatalvi]

Sanoppa muuta. Senkin ihmetyttää, että taisin olla "pohjoisin" member paikalla.
Asiallinen kokous, että ei siinä mitään ja asiaahan riitti yliajelle asti. Ei muuta kuin lykkyä pyttyyn uudelle hallitukselle!
Ja, jos ahistaa etkä vaivautunut kokoukseen, niin älä valita!

"Vain paskahousut ja pelkurit haukkuvat nimimerkin takaa"

-Timo Rautiainen-

[Calli]

Turku-connection myös kotona, ainakin yksi osa siitä
Hyvä kokous oli, asiaa todellakin olisi riittänyt pidemmällekin ajalle.
Porukkaa edelleenkin olisi saanut olla enemmän paikalla tai edes mailia olisi voinut laittaa jos jotain valittamista/sanomista on.

[Polar]

Etelä-connection (keskisuomi eli espoo kanssa) pikkuhiljaa baarissa...

[pyroz]

Kiitokset paikalle vaivautuneille! Paikalla oli enemmän ihmisiä, kuin vuosi sitten. Ja mikä hienointa, niin Hallitukseen ja vastuutehtäviin oli halukkuutta reilusti!

BTCF Ry:n hallitus vuodelle 2007:

Puheenjohtaja: Harri Kleemola (Pyroz)
Varapuheenjohtaja: Leo Kantola (Mailman)
Sihteeri: Osku Kaijalainen (O.K)
Rahastonhoitaja: Mika Leiviskä (Polar)
Jäsensihteeri: Don Långström (Doni)

Lisää kokouspöytäkirjassa, joka laitetaan jäsenille näkyviin viimeistelyn ja tarkastuksen jälkeen lähipäivinä.

Allekirjoittanut kiittää luottamuksesta.

[pyroz]

11.11.2006 pidetyn syyskokouksen pöytäkirja on -> Täällä <-