BTCF Ry syyskokous 15.11.2008

[BTCF Hallitus]

BIMMER TUNING CLUB OF FINLAND Ry.


SYYSKOKOUKSEN KOKOUSKUTSU


AIKA: Lauantai 15.11.2008 kello 11:00-17:00

PAIKKA: Karikon Autotalo Oy, Karikontie, 50600 Mikkeli (kts. kartta)

Kutsu on avoin kaikille Bimmer Tuning Club of Finland Ry:n jäsenille ja jäsenyydestä sekä kerhon toiminnasta kiinnostuneille.

ESITYSLISTA:

1) Kokouksen avaus
2) Kokouksen järjestäytyminen
-puheenjohtajan valinta
-sihteerin valinta
-pöytäkirjan tarkastajien valinta (2)
-ääntenlaskijoiden valinta (2)
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5) Esitetään yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimikaudelle
6) Päätetään jäsenmaksuista tulevalle toimikaudelle
7) Päätetään yhdistyksen toimihenkilöille suoritettavista korvauksista
8) Ilmoitusasiat, mm. kerhon eteen 2008 toimineiden huomioiminen
9) Valitaan hallitus tulevalle toimikaudelle
- Puheenjohtaja
- Varapuheenjohtaja
- Sihteeri
- Rahastonhoitaja
- Jäsensihteeri
- Muut mahdolliset hallituksen jäsenet

10) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä tulevalle toimikaudelle
11) Valitaan toimihenkilöt tulevalle toimikaudelle
- Aluevastaavat
- Messuvastaava
- Ratapäivävastaava
- Bimmerpartyvastaava
- Yhteistyökumppanivastaava
- Tuotevastaava
- Muut mahdolliset toimihenkilöt

12) Jäsenien ennakkoon esittämät asiat
13) Muut kokouksessa esille tulleet asiat
14) Seuraavan kokouksen paikasta päättäminen
15) Kokouksen lopetus

Mikäli olet halukas astumaan ehdolle johonkin hallituksen virkaan tai muuhun mahdolliseen toimihenkilötehtävään (etkä itse pääse paikalle ilmoittamaan asiasta) on siitä ilmoitettava viimeistään 11.11.2008 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi.

Mikäli et itse pääse paikalle, mutta haluat jonkin asian yhdistyksen käsiteltäväksi kokouksessa, tulee asia esittää viimeistään 11.11.2008 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi.

Kartta:



BTCF Ry hallitus

[Dualfun]

Syyskokous on edessä tämän viikon lauantaina Mikkelissä.

Vielä kerran omasta puolestani: Tervetuloa paikalle, ihan jokainen! Mieluusti kuulisin mahdollisimman monia mielipiteitä siitä missä mennään, mikä on onnistunut ja mikä ei.

Esityslistalla on tärkeimpänä toki uusien toimijoiden valitseminen vuodelle 2009, mutta lähes yhtä tärkeänä pidän budjetin laatimista vuodelle 2009. Tästä muutoksena aiempaan, olemme hieroneet valmiiksi oman ehdotuksemme perustuen tämänhetkisiin tuloihin ja menoihin sekä tulevaisuuden näkymiin. Mutta tärkeää on, että kaikki olemme yhtämielisiä siitä mihin rahaa käytetään tulevana vuonna.

Kokouspaikka on mitä upein, olemmehan autotalossa! Virallisen osuuden jälkeen on luvassa mm. meille pelkästään varattu esittely uudesta 700srj. BMW:stä, joka on ensiesittelyssä nyt!

Vielä kerran, tulkaa paikalle. Kyseenalaistakaa minut jos ette muuta keksi! Rehellisesti toivon kuitenkin, että puheenjohtajuudestani on jäänyt hyvät tunnelmat.

t.
Ville Wahlberg
BTCF Ry PJ